Risk Management.

¿Es momento de apostar fuerte por el Risk Management?

La gestión de riesgos o Risk Management es una de las tendencias actuales que  se está posicionando como la principal habilidad demandada por el mercado de promoción a las empresas de Project Management. En los próximos años vamos a presenciar cómo los clientes necesitarán de un rápido, experimentado e independiente soporte técnico para analizar los riesgos que conlleva una oportunidad de negocio.

La gestión de riesgos o Risk Management es un procedimiento para identificar, medir y mitigar los riesgos a la hora de acometer cualquier proyecto. En una inversión, la valoración de los riesgos puede ser determinante para negociar el precio justo. De allí la importancia de la objetividad y la independencia del equipo que lo realice, pero también la experiencia, porque aquellos que han gestionado globalmente una multivariedad de obras son los que pueden poner precio a los riesgos y a las futuras inversiones que demandará un edificio.

¿Qué labor puede desempeñar una empresa de project en esta disciplina?

La gestión de riesgos es parte del servicio global del Project Management, y descansa en un especialista que cumple su función dentro de un equipo, sobre todo en la fase de viabilidad. En tiempos de crisis, este servicio adquiere autonomía y una importancia estratégica y su clave estará en la trayectoria profesional de la empresa.

Pero ¿cuáles son estos riesgos que amenazan un proyecto de construcción?. Como en la mayoría de los negocios, un proyecto puede verse frustrado por un buen número de factores como plazos excesivamente rígidos, complejidad del diseño, deficiente organización, costes establecidos de antemano que pueden variar, intervención de muchos agentes, gran cantidad de actividades con bajo nivel de industrialización, complejidad en la gestión de las licencias o a la aparición de un explotador distinto entre otros.

La labor de las empresas de Project Management es valorar todos estos posibles riesgos, situándose en el propio escenario del proyecto y ofrecer una respuesta que permita eliminarlos.

¿Por que estamos preparados como empresa de dirección integrada de proyecto para el risk management?

Para hacer un análisis de riesgos hay que tener experiencia, no se puede prever lo que no se conoce; hay que tener metodología; y una organización solvente para responder ante cualquier imprevisto.

El risk management es esencial al concepto de project management. Ya lo venimos practicando en cada proyecto. Ahora, se utiliza como una actividad aislada pero cada vez mas se ha de integrar en la gestión global del proyecto para satisfacer las expectativas del cliente.

Boletin Enero 2012. PMI Capitulo de Madrid.

Ya está disponible el Boletín de Enero 2012del Capítulo de Madrid del Project Management Institute.

Este mes el artículo del mes ha sido redactado Por JAvier Sanchez Fernandez, Gerente de GDG Gest-Project S.L.
En este mes presentamos varios artículos de interés y en:
«¿Project Manager?, ¿Eso que es?, ¿Para que lo necesito?» (pág. 10), Javier Sanchez Fernandez, PMP, explica la importancia que tiene el Director de Proyectos en la consecución de los objetivos de una organización.

¿Project Manager?, ¿Eso que es?, ¿Para que lo necesito?

 ¿Que es la dirección integrada de proyecto?, ¿Por qué es necesaria la figura de un Project Manager para conseguir los objetivos marcados?

Sabemos que la potencial desviación de los objetivos del proyecto viene ocasionada por múltiples factores. Y que los principales problemas técnicos de un proyecto vienen ocasionados por el desarrollo de un mal diseño y una inadecuada ejecución de las obras.

En las fases tempranas del proyecto, tenemos la capacidad de influir en el diseño y en los costes del proyecto, mientras que en las fases avanzadas, la capacidad de influir en el resultado del proyecto será mucho menor y a un elevado coste.

Esto es, debido a que en el 20% del ciclo de vida del proyecto se decide el 80% del coste del mismo, por lo que tenemos que dedicar un importante esfuerzo en realizar un buen diseño y así reducir tanto los posibles fallos del propio diseño como los que se puedan presentar en fase de construcción.

Planificar Ahorra tiempo, si empezamos a diseñar o a ejecutar sin previamente tener un plan de necesidades o un buen diseño, perderemos tiempo resolviendo problemas que aparecerán durante la ejecución, prolongando así el plazo de finalización del trabajo, y no consiguiendo el cumplimiento de los objetivos de alcance, tiempo, coste y calidad.

Ya dijo Abraham Lincoln: “Denme seis horas para cortar un árbol, y empleare las cuatro primeras en afilar el hacha”.

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Beneficios del Project Mangement

Una correcta planificación, una corecta gestión del diseño para la realización de un proyecto de construcción, una correcta implementacion, y fundamentalmente el compromiso de todos los involucrados en el proyecto con principios de colaboración mutua, transparencia, ética es sus relaciones profesionales, comerciales y humanas, agregará valor al proyecto, y generará mayores beneficos para todo el equipo y sin duda en la consecución de los objetivos del proyecto.

  • Detección  temprana de riesgos.
  • Menor cantidad de cambios y variaciones de alcance.
  • Mejor asignacion de responsabilidades.
  • Mejor asignación de recursos.
  • Mejor uso de los recursos.
  • Mejor integracion de los equipos de trabajo.
  • Mejor control del proyecto.
  • Mejor control de costes.
  • Mejor atención al cliente.
  • Aumento general de la eficiencia.
  • Disminución de los riesgos e incertidumbres
  • Mejora de la calidad.
  • Menos retrabajos.
  • Menos conflistos de intereses entre los involucrados

Los mejores resultados de los Proyectos podrán alcanzarse si se combina el Project Management con el Partnering, consistente en la construccion de un marco mutuo de confianza que facilite y promueva el flujo necesario para el dialogo y la colaboracion entre los involucrados de un proyecto como pueden ser proveedores, proyectistas, contratistas, etc. Esto permitira la participacion temprana de los diversos proveedores y contratistas en las fases de diseño y planificacion del proyecto.

Los mayores ahorros economicos en un proyecto solo pueden llevarse a cabo durante las primeras fases del ciclo de vida del proyecto, a traves de ejercicios de nominados Value Engineering donde la experiencia de cada involucrado en el proyecto es fundamental. Por otra parte la colaboración e implicacion de los involucrados en las fases tempranas del proyecto ayuda a mejorar e implementar acciones preventivas para la gestion de los riesgos y a la formación e integración del equipo, evitando que cada involucrado desde un punto de vista patidista defienda unicamente sus propios intereses en lugar de los del conjunto.